Seuraa mitä löydät

Kuinka oliokeskeinen lähestymistapa muistiinpanoihin voi tehdä tutkimuksen mittakaavasta ajan myötä

Kuva Stephen Carlson

Kun olin lapsi, kantoin tapana salkkua, joka oli täynnä niin kutsuttuja "tärkeitä papereita". Jostakin syystä rakastin rullaamista kierrätysastioissa ja kerättäessä painotuotteita, joita minusta tuntui olevan tarpeen pitää ja säilyttää tulevaa käyttöä varten. Muistan selvästi, että istuin vastaanoton takana paikallisessa kiropraktikossamme läpi heidän roskiensa ja varaamalla valitut paperit salkkukokoelmaan. Suosikkini olivat kuitit ja tyyppikirjoitettu kirjeenvaihto.

Vaikka olen kasvanut irti "tärkeän paperin" vaiheestani, halu kerätä ja säilyttää tietoja on juuttunut minuun, lopulta kehittyen kriittiseksi osaksi työskentelytapaa ja tutkimusta. Viittaan rutiininomaisesti meneillään oleviin luetteloihin, projektiideoihin, tutkittavaan tekniikkaan, yhteystietoihin, kuvikirjastoihin ja moniin muihin asioihin. Jonkin aikaa nämä muistiinpanot levittivät useille erilaisille välineille - Trello-levyt, kirjoitetut luettelot, tekstiasiakirjat - joista kaikesta tuli liikaa vaivaa pysyäkseen suorana.

Jonkin kokeilun ja virheen jälkeen olen kehittänyt järjestelmän kaikille keräämilleni ja tallentamilleni tiedoille, mikä vaikuttaa perusteellisesti tapaan, jolla työskentelen ja ajattelen. Se ei ehkä toimi kaikille, mutta jos olet joutunut samaan ongelmaan, se saattaa auttaa sinua!

Muistiinpanot tietokannana

Tämän lähestymistavan parhaita muistiinpanotyyppejä ovat ne, jotka voidaan hajottaa osiksi ja toistaa, minkä vuoksi viittaan siihen oliokeskeiseen lähestymistapaan. Aion käyttää tähän viestiin Airtablea, mutta kaikki muut laskentataulukkotyyppiset ohjelmistot toimivat. Ideio, Google Sheets ja Coda ovat joitakin, jotka toimivat yhtä hyvin!

Oletetaan esimerkiksi, että haluan alkaa hallinnoida mielenkiintoisten ihmisten kirjastoa, jonka tapaan henkilökohtaisesti tai kompastuin verkossa. Tässä tapauksessa objekti on yksinkertaisesti "yhteyshenkilö" joukolla määritteitä, jotka kuvaavat pääobjektia edelleen.

1) Katkaise se

Jokaisesta jatkossa olevasta kontaktista haluan kaapata joitain perustietoja, kuten nimi ja sähköposti, mutta olisi myös mielenkiintoista kaapata heidän suorittamansa työn tyyppi ja esimerkkejä. Ehkä lyhyt kuvaus saattaa hyökätä myös muistiini, joten muistan missä tapasin heidät tai kuulin heistä.

Kohteemme malli saattaa näyttää noin:

OTTAA YHTEYTTÄ
- Henkilön nimi
- Kuvaus heidän työstään
- Taidot
- Liitteet
- Nettisivun URL
- Viserrys
- Sähköposti

Suurin osa yllä olevista määritteistä on yksinkertaisia ​​tekstinsyöttöjä, paitsi ”Liitteet” ja “Taitotyyppi”. Pystymme käsittelemään Airtable-tiedoston liitetiedostoja käyttämällä saman nimen kenttätyyppiä. Jollekin ”taitotyyppille”, voi olla hyödyllistä käyttää monivalittua merkintäjärjestelmää, jotta voimme suodattaa luetteloa tulevaisuudessa sen kasvaessa.

Tämäntyyppisille ainakin perustason luettelolle taitosarjoista, jotka saattavat vastata yhteystietoluetteloamme. Minulla on seuraavat tunnisteet asetettu henkilökohtaiseen yhteystietosarjaani:

TAIDOT
- Yleinen taiteilija
- Kenraali Hacker
- Kirjailija
- Kuva / maalaus
- typografia / käsikirjoitus
- Tutkija
- Elokuvien / videoiden editointi

Yhteystietoluettelosi kasvaessa voit muokata tai lisätä tunnisteita tarpeen mukaan.

2) Asenna tietokanta

Edellä kuvatut ”Yhteystiedot” -objektin määritteet vastaavat tietokantamme sarakeotsikoita. Jokaista esinettämme edustaa yksi rivi.

3) Objektin lisääminen

Kun olemme luoneet tietokantamme rakenteen, siirrytään eteenpäin ja lisätään ensimmäinen objekti. Aion lisätä huomautuksen seuraajalleni kehittäjälle ja tutkijalle, Karl Simsille.

Alla on malli, jota käytämme tähän nimenomaiseen yhteystietoon:

Henkilön nimi:
Karl Sims
Kuvaus:
Karl Sims on digitaalisen median taiteilija ja visuaalisten tehosteiden ohjelmistokehittäjä. Hän oli GenArts, Inc. -yrityksen perustaja, elokuvateollisuuden erikoistehosteohjelmistotyökalujen luoja.
Taidot:
AI / Koneoppiminen, Yleinen hakkeri, tutkija
Nettisivun URL:
http://www.karlsims.com/
Viserrys:
n / a
Sähköposti:
n / a

Ja tässä se näyttäisi siltä, ​​kun avataan Airtable:

Voit nähdä, kuinka tämä voi skaalautua hyvin paljon suuremmalla ja tukevammalla luettelolla. Koska tunnisteet on perustettu, voimme nyt suodattaa ihmisiä erillisten ryhmien perusteella, jotka olemme perustaneet. Tässä on esimerkki henkilökohtaisten yhteystietojen luettelon suodattamisesta tietyn taitojoukon avulla.

Lomakkeiden käyttäminen sisällön kirjoittamiseen

Joidenkin laskentataulukkosovellusten (Google Forms / Sheets ja Airtable ovat kaksi esimerkkiä) avulla voit luoda lomakkeita, jotka synkronoidaan taulukkoon. Tätä voidaan hyödyntää sisällön sisääntulon helpottamiseksi paljon eteenpäin. Minulle suurin käyttötapa tähän sisältörivien syöttämiseen mobiililaitteissa. Laskentataulukon käsitteleminen puhelimella on valtava kipu, ja suoraviivainen lomake voi tehdä tästä paljon helpomman prosessin!

Kokeilepa sitä Airtablessa. Napsauta uuden arkin välilehdessä nuolta ja lisää “Lomake” -näkymä.

Tämä vie lomakkeenmuodostajan, joka muistuttaa tietokannan rakennetta. Muutaman tarkistuksen jälkeen se saattaa näyttää tältä:

Mene eteenpäin ja napsauta “jaa” oikeassa yläkulmassa ja napsauta “luo jaettu linkki koko tukikohtaan”. Tämä on julkinen linkki, joten sinä tai joku muu, jolle linkki annat, voi kirjoittaa tietokantaa, mutta ei muokata tai tarkastella.

Voit sitten kopioida tämän linkin kirjanmerkkinä työpöydän selaimessa tai jopa linkinä puhelimesi aloitusnäytössä. Nyt joka kerta, kun törmäät mielenkiintoiseen henkilöyn (tai mitä tahansa keräämääsi tietoa), sinun tarvitsee vain täyttää lomake ja se lähetetään suoraan tietokantaan!

Hyvää keräystä!

Tietojen arkistointi kaikissa sen muodoissa on aina ollut osa Internet-kokemusta. Ja vaikka päivät ajaa todellista roskaa salkkuihin, on takana, henki kerätä ja säilyttää hyödyllisiä tietoja myöhempää käyttöä varten!

Onko sinulla järjestelmä elämäsi järjestämiseen? Tai mitä löydät? Voit vapaasti jakaa kokemuksesi alla!