Opas tuottavaksi jatko-opiskelijaksi (tai jatko-opiskelijaksi)

Vinkkejä ja työkaluja tuotannon lisäämiseksi ja saavuttamiseen kuluvan ajan vähentämiseksi.

Kyllä, toinen blogi tuottavuuden työkaluista ja neuvoista. Miksi sinun pitäisi jatkaa lukemista? Olen viettänyt kohtuullisen paljon aikaa Internetin pesuun näiden asioiden pyhän graalin yhdistelmää varten. Löysin asia: jokaisen ihmisen täydellinen sarja eroaa. Minun piti lukea paljon blogeja, melko vähän kirjoja ja tehdä joitain vakavia kokeiluja löytääkseni minulle toimivan sarjan. Tässä viestissä aion puhua käyttämistäni työkaluista, miksi asettuin näihin ja joitain kokeilemista tein (ja jatkan edelleenkin). Tässä artikkelissa käsittelemäni aiheiden loppuminen ovat seuraavat:

  • Syvä työ
  • Suunnittelu
  • Sähköposti
  • Muistiinpanojen tekemistä
  • paperit
  • Tarkkaavaisuus

Ennen yksityiskohtiin tutustumista minun pitäisi mainita, että resurssi, jolla on ollut tässä asetuksessa suurin vaikutus minuun, on ollut Cal Newportin Deep Work -kirja. Käsittelen syvän työn ajatusta tässä viestissä. Toinen kirja, jonka piti erittäin hyödyllisenä, oli Charles Duhigg - Smarter Faster Better. Duhigg tekee fantastisen työn paljastaakseen tuottavuuden heikentävät psykologiset periaatteet. Hän antaa joitain konkreettisia esimerkkejä näistä käytännössä, ja kirja jättää sinusta tunteen, että sinulla on parempi käsitys siitä, kuinka mielesi yrittää heikentää tuottavuutta. Vaikka olemmekin tekemisissä suositusten kanssa, Tim Ferrissin podcast tarjoaa myös hienoja vinkkejä, jotka on saatu hänen isännöimiensä lukuisten joukosta.

Kuvalähde: http://calnewport.com/books/deep-work/

Syvä työ

Jos nykymaailmassa olisi raamattu tuottavuudesta - niin se on! Syvä työ on kuitenkin enemmän kuin tuottavuus. En aio mennä liian yksityiskohtiin syvällisestä työstä täällä, mutta mielestäni jokaisen jatko-opiskelijan tulisi lukea Calin kirja. Lisäksi suosittelen myös hänen blogin seuraamista (ja jopa lukemista jo olemassa oleviin viesteihin). Syvätyö on ajatus viettää pitkät, keskeytymättömät ajanjaksot ajattelemalla / työskentelemällä syvällisesti jotain varten. Aika täällä on tunneista päiviin (tai joissakin tapauksissa jopa viikkoja - katso kirja). Cal esittää erittäin vahvan argumentin, että kyky suorittaa syvätyötä on tulossa arvokkaammaksi taloudessamme, mutta samalla se on tulossa harvemmaksi esimerkiksi sellaisten ilmoitusten takia, jotka häiritsevät meitä. Joten jos osaat mennä syvälle, olet hyvissä ajoin ennen pakkausta. Ajattele, milloin viimeksi istuit ja työskentelit jotain 4 tuntia suoraan ilman häirintää? Ja jos on, kuinka usein teet tämän? Uskon, että useimpien ihmisten vastaus tähän on joko koskaan tai lähellä sitä. Yksi avain syvän työn saamiseen säännöllisesti tapahtuvaksi on kuitenkin aikataulutus etukäteen. Kun se on ajoitettu, älä kohtele sitä kuin kalenterisi joustava osa; sen tulisi olla joustavin osa. Tästä syystä suosittelen valitsemaan päivän (tai päivän) osia, joissa todennäköisimmin joudut konflikteihin. Ajoitan esimerkiksi lounaan ja kotona ajoittamisen ja varmistan sitten, että kaikki kokoukseni ja kaikki muu tapahtuu aamuisin. Ehdotan, että ajoitat omasi päivästä, jonka tiedät toimivan parhaalla mahdollisella tavalla. Jos et tiedä milloin tämä on, pelaile eri aikoina ja huomaat, mikä on tehokkain melko nopeasti. Kun olet tehnyt tämän parin viikon ajan, se alkaa vain tulla osaksi rutiinia ja tuntuu luonnolliselta.

Tiedän, mitä luultavasti ajattelet: ”Neljän tunnin istuminen ei ole mahdollista!” Tämä on totta. Jos olet jotain kuin minä, jalat ja takapuolet alkavat tulla raskaiksi ja kipeiksi noin 2 tunnin kuluttua. Se on hieno - kävele! Voit silti ajatella kävellen. Nämä kävelytauvat minulle yleensä lopulta todella mahtavia. Se vie minut pois tietokoneesta tai paperista tai mistä tahansa työskentelevästäni ja pakottaa minut viettämään jonkin aikaa ajattelemalla sitä. Yksi asia, jonka mainitsen näillä kävelyillä, on yrittää välttää reittiä, jolla todennäköisesti törmäät ihmisiin. Muista, että olet vielä syvällä työssä.

Ennen kuin aloitat syvän työistunnon, varmista, että sinulla on selkeä käsitys siitä, mihin aiot työskennellä. Yritä myös olla selkeät tavoitteet siitä, mitä haluat saavuttaa istunnon lopussa. Tavoitteesi voi esimerkiksi olla, että haluat ymmärtää lukemassasi paperissa ehdotetun uuden menetelmän monimutkaisesti, olet kirjoittanut osion kirjoittamassasi paperissa / opinnäytetyössä tai ymmärtää yrittämääsi algoritmia oppia ja on käsitys siitä, kuinka se toteutettaisiin. Jos et saavuta täysin hienoa tavoitetta, ajatuksena on yrittää venyttää itseäsi näihin aikapalasiin. Sinun pitäisi todella työskennellä henkisesti näissä istunnoissa. Väittäisin, että on parempi olla aivan saavuttamatta tavoitetta sen sijaan, että päättäisit sen ensimmäisen 90 minuutin aikana. Tärkeintä on, että kirjoitat muistiin ajattelutavasi, jolla olit, kun poistut syvätyöstä. En voi korostaa tätä tarpeeksi, varsinkin jos et ole vielä saanut päätökseen mitä työskentelit. Kirjoita muistiin pääsi tarkat ajatukset. Tämä säästää paljon aikaa, kun yrität palata syvään tilaan, jossa olit.

Ajoitettu aika syvässä työssä ja tiheys ovat todella riippuvaisia ​​tyypistä henkilö olet ja millaista työtä teet. Newport puhuu kirjan neljästä erilaisesta lähestymistavasta ja uskon, että jokainen, joka on “tietotyöntekijä”, sopii ainakin yhteen näistä luokista. En enää sano näistä, koska kirja sisältää paljon näitä luokkia. Koska kirjoitan tätä viestiä pääasiassa jatko-opiskelijoille, sanon, että haluat yrittää tehdä varaamasi ajan riittävän kauan, jotta todella pääset syventämään mitä tahansa työskentelet (mikä voi viedä) tunnin tai niin) ja viettää sitten muutama tunti tässä tilassa. Minulle on taipumus mennä vähintään 4 tuntiin. Mutta tämä eroaa henkilöittäin. Saatat myös olla hyödyllistä investoida joihinkin melua vaimentaviin kuulokkeisiin myös näihin syviin työaikoihin. Nämä ovat hienoja, sillä ne eivät vain estä ympäristöstäsi, mutta ne ovat myös visuaalinen vihje muille, joita et halua häiritä. Ne voivat olla kalliita, mutta mielestäni ne ovat jokaisen dollarin arvoisia. Lisäksi minulla on myös valtava musiikkisoittoluettelo, joka auttaa minua keskittymään. Se toimii ankkurina, jossa tiedän heti, kun se alkaa syventää työtäni.

Se on kaikki, mitä aion sanoa syvälle työlle. Hanki taas kirja (tai lataa se kuultavana, jos haluat kuunnella sitä) ja tällä välin voit kuunnella tätä 30 minuutin haastattelua Calin kanssa syvästä työstä.

Nyt kun olemme käsittäneet tuottavan jatko-opiskelijan oleellisimman näkökohdan, katsomme suunnittelua.

Suunnittelu

Sellainen suunnittelu, josta täällä puhun, ei ole yleinen tohtorisuunnittelu, vaan enemmän päivittäistä ja viikosta toiseen tapahtuvaa. PhD-suunnittelu on kokonaan erillinen aihe, jota käsittelemme myöhemmin tässä julkaisussa.

Suunnittelutyökaluni ja vinkkani ovat melko suoraviivaisia. Lyijykynä (kyllä ​​yksi niistä asioista, jotka sinun täytyy teroittaa), paperinen muistikirja (yleensä käyttää A5-kokoista) ja online-kalenteri. Käyttämäsi online-kalenteri on täysin sinun vastuullasi. Käytän Google-kalenteria, mutta päivän lopussa ne kaikki toimivat samalla toiminnolla.

Lähde: https://9to5google.com/guides/google-calendar/

Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on lisätä syvä työ kalenteriin. Jos mahdollista, mene eteenpäin ja aseta toistuvat syvän työn lohkot samalle ajalle / päivälle joka viikko, kaksi viikkoa tai mitä tahansa päättämääsi aikaväliä. Sanon tehdä tämän ensin, koska se on viikkosi tärkein osa. Se tarkoittaa myös, että rakennat nyt aikataulun näiden lohkojen ympärille sen sijaan, että yrität sovittaa ne myöhemmin (mikä on paljon vaikeampaa). Tämän jälkeen voit aikatauluttaa kaikkiin muihin tapahtumiisi, kuten tapaamisiin esimiehen kanssa. Esimerkki siitä, kuinka teen kaivokseni, on maanantaista torstaihin klo 12.30–17.00 joka viikko, jonka aikana olen suunnitellut syvätyötä. Tämä tarkoittaa sitä, että vietän vähintään 18 tuntia viikossa häiriöttömässä tilassa. Kun alkaa seurata sitä tällä tavalla, alat nähdä valtavan hyödyn. Ja kun mahdollista, pidennän näitä aikavälejä, jos päivälle ei ole muita sitoumuksia.

Seuraava suunnitteluosa on päiväsi asettaminen. Odotan päivittäin ensimmäiset 30 minuuttia tämän tekemiseen. Saan työpöydälleni, avaan muistikirjani uudelle sivulle, alen kalenterini tietokoneellani ja piirrän päiväohjelman. Kun olet piirtänyt tämän, lisää siihen lounas ja muut tauot, jotka sinun on pidettävä (otan yleensä 45 minuuttia lounaaksi ja sitten kaksi 20 minuutin tauota), sitten osa jokaisesta asiasta, joka on jo kyseisen päivän verkkokalenterissasi, kuten syvä työ. Seuraavaksi katsomaan muistiinpanoja, jotka olet jättänyt edellisen päivän lopussa (kosketat tätä hetkessä) ja ajoita työ näiden muistiinpanojen mukaan. Nyt kun todella tärkeät asiat on ajoitettu, avaa sähköpostisi. Jos sähköpostiisi on tullut jotain huomiota tarvitsevaa tänään, joka on tullut sähköpostiin edellisen päivän jälkeen, ajoita tämä. Jos sinulla on jäljellä aikaa, yritä jatkaa kaikkien edellisten vaiheiden jälkeen syvää työryhmää tälle päivälle. Muuten olen varma, että löydät jotain muuta täyttämään tuon ajan. Nyt kun olet kirjoittanut nämä lohkot muistikirjaasi, lisää ne verkkokalenteriin. Kun luot tapahtumaa heille, lisää muistutus / ilmoitus 10 minuutiksi ennen alkamista. Tämä auttaa pitämään sinut ajan tasalla aikataulusi kanssa ja antaa sinulle heads-upin, jota sinun tulisi ajatella aloittaessasi koota työtäsi. Jos kalenterisi jostain syystä ei salli sinun lisätä näitä muistutuksia / ilmoituksia, sinun kannattaa miettiä vaihtamista johonkin muuhun.

Sinun tulisi myös antaa 30 minuutin päästä päiväsi lopussa “sammutukseen”. Tämä on toinen käsitys, jonka sain Deep Work -tapahtumalta, ja se teki suuren vaikutuksen kykyynni poistua työstäni, kun lähden jokaisen päivän lopussa. Tässä viimeisessä 30 minuutissa haluat sulkea päiväsi. Tähän sisältyy kiireellisiin sähköposteihin vastaaminen, päivän laboratoriotietojen viimeisteleminen ja mikä tärkeintä, aivojen tyhjennys kyseisen päivän kannettavan tietokoneen tietoihin. Kirjoitan kirjaimellisesti tarkat ajatukset, jotka minulla ovat seuraavan päivän työstä, missä olen tänään työskennellykseni ja mitkä tehtävät ovat mielestäni tärkeitä tulevaisuuden kannalta. Tämän aivotutkimuksen avulla voin poistua työstä eikä minun tarvitse huolehtia unohtamasta sitä suurta ajatusta, jonka minulla oli poistumisen yhteydessä, koska se on kirjoitettu. Viimeinen asia, jonka teen (ja tämä saattaa kuulostaa oudolta), on sulkea kannettava tietokone, istua hetkeksi ja sanoa henkisesti "sammutus" itselleni.

Esimerkki päivittäisestä suunnittelijastani. Ei mitään hienoa, mutta siinä on kohta.

Tiedän, että tämä kuulostaa todennäköisesti hiukan ylhäältä päin - suunnittelemalla jokainen päivä päiväsi. MUTTA, on syytä, joiden vuoksi korostin erityisen lyijykynästä alussa: päiväsi ei aina mene suunnitelmiin! Nämä lohkot voidaan hankaa ja muuttaa tarvittaessa (yritä välttää tekemästä tätä syvätyölohkoilla, jos mahdollista). Luottakaa minuun, ensimmäisen tai kahden kuukauden aikana aliarvioit todennäköisesti useimpien tehtävien suorittamiseen kuluvan ajan, ja sinä päiväsi ilmoittautuminen on hulluksi hankattua sotkua. Se on varmasti miltä minun näytti. Löydät mitä kauemmin pidät tätä järjestelmää, sitä vähemmän sinun täytyy hieroa. Toinen etu on, että vietät ensimmäiset 30 minuuttia kaiken tämän suunnittelusta, joten sinun ei tarvitse tuhlata enää henkistä energiaa päivän aikana yrittääksesi selvittää, mitä seuraavaksi tehdä - älä aliarvioi tämän vaikutusta.

Loistava! Meillä on nyt puitteet päivämme suunnittelulle ja vakavaan työhön. Katsotaan yhtä suurimmista esteistä paskan tekemiselle - sähköposti.

Sähköposti

Kuvalähde: https://www.google.com/inbox/

En halua asua liian kauan sähköpostissa, enkä myöskään usko, että sinun pitäisi viettää siihen paljon aikaa. Tarkastelen pohjimmiltaan sähköpostia kolme kertaa päivässä. Päivän alussa, 15 minuutin ajan lounaan jälkeen ja päivän lopussa, kun teen sammutukseni. Lupaan sinulle, että en ole jättänyt huomiotta mitään tärkeää, ainakin, lähestyessäni sähköpostiosoitettasi tällä tavalla. Jos sähköposti tarvitsee vastauksen alle muutamassa tunnissa, on todennäköistä, että esimiehesi - ja he tietävät mistä löytää sinut. Tämän ulkopuoliset ajatukseni yleensä keskittyvät ajatukseen, että jos joku lähettää sinulle sähköpostia jotain, joka tarvitsee huomion seuraavien parin tunnin sisällä, se on heidän ongelmansa. Heidän olisi pitänyt olla järjestäytyneempiä. Aika on yhtä tärkeä kuin kenenkään muun, joten miksi antaa muiden sanella sitä?

Ole villi sähköpostiviestisi kanssa (älä kuitenkaan vastaanottajia). Jos huomaat kirjoittavasi esimerkiksi ”kuulostaa hyvältä” tai “kiitos siitä”. Paina kyseisen luonnoksen poistoa ja siirry seuraavaan asiaan. Syy tähän on kaksitahoinen: Se alkaa saada sinut ajattelemaan, mitkä sähköpostiviestit todella tarvitsevat vastauksen (katso lisätietoja kohdasta Syvä työ) ja säästää toiselle henkilölle häirintää saada sähköposti, joka on käytännössä hyödytön. Löydät itsesi poistamaan sähköpostit lukematta niitä samasta tilauksesta? Tilaa nyt. Muista, että sinulla on tohtorin tutkinto!

Työkalujen suhteen - Google Inbox. Jos et käytä sitä, aseta se nyt. Jos sinulla on gmail-tili, mene vain osoitteeseen https://inbox.google.com ja se määrittää sen automaattisesti sinulle. Jos sinulla ei ole gmail-tiliä: luo se nyt. Yhdistä lisäksi kaikki sähköpostiosoitteesi gmailiin. Minulla on esimerkiksi yliopisto-, instituutin- ja henkilökohtaiset sähköpostini kaikki liitettynä gmailiin (ja seurauksena Google Inbox). Tämä voi olla hiukan hankala saada töihin, mutta se säästää valtavasti aikaa pitkällä aikavälillä. Sen sijaan, että tarvitset sähköpostin tarkistamista 3 eri portaalissa, voit tehdä sen kaikki yhdessä paikassa. Lisäksi voit lähettää sähköpostia millä tahansa näistä tileistä Saapuneet-kansiossa. Toinen ja tärkein syy on, että voit käyttää kaikkia Inbox-työkaluja näillä sähköpostitileillä. Kaksi ominaisuutta, joita rakastan Inboxia, ovat erityisesti niput ja torkku. Erityisesti en ole vielä löytänyt sähköpostiohjelmaa, jolla on sisäänrakennettujen Saapuneet-kansion torkkuominaisuudet. Paketit ovat automaattisia sähköpostien keräämiä. Esimerkiksi on rahoituspaketti, joka tunnistaa pankkisi sähköpostit jne. Suosikkipakettini on ”Matalan prioriteetin”. Inbox on erittäin hyvä selvittämään, mitä on mentävä tähän kimppuun itsessään (voit myös auttaa sitä poistamalla asiat, jos ne ovat todella tärkeitä). Nämä automaattiset niput ovat hienoja, koska ne vähentävät postilaatikkojen sotkuisuutta, tekevät tärkeät asiat näkyvämmiksi ja antavat sinulle nopean ja helpon tavan joukkotarkistuksiin ja poistamaan merkityksettömiä asioita. Tietysti voit myös luoda omia mukautettuja paketteja ja luoda sääntöjä aivan kuten minkä tahansa muun sähköpostiohjelman kanssa, ja henkilökohtaisella tasolla Matkat-paketti on niin kätevä.

Näyttökuva Gmailin Saapuneet-kansiosta

Niput eivät ole tärkein syy siihen, että luotan Google Inboxiin - torkku on. Tämän ominaisuuden avulla voit torkkua kaikki sähköpostit tai muistutukset joukolle oletusasetuksia, kuten 'myöhemmin tänään', 'huomenna', 'ensi viikolla' tai mihin tahansa muuhun haluamaasi aikaan / päivämäärään. Siellä on myös viileä "joskus" -asetus. Mihin tämä ominaisuus on hyvä? Koskaan saada sähköpostia ja ajatella, että tämä on tärkeää, mutta minun ei tarvitse käydä tässä vasta ensi viikolla? Torkku se seuraavaan viikkoon, ja sitten määritettyyn aikaan ja päivämäärän avulla se varmuuskopioidaan postilaatikkoosi. Sillä välin sähköposti poistetaan postilaatikostasi (vähentää sotkua) ja istuu Torkku-osiossa, joka on eräänlainen odotusalue. Jos haluat osallistua johonkin, jonka olet asettanut torkkumaan, siirry vain Torkku-osioon ja jatka yritystäsi normaalisti. Torkku auttaa myös selvittämään, mikä on tärkeää ja mikä ei. Jos huomaan jatkuvasti snoogelvan sähköpostia useita kertoja, se ei todennäköisesti ole korkealla prioriteettiluettelossani tai se on jotain, jota minun ei tarvitse tehdä. Aiheesta / sisällöstä riippuen vastaan ​​yleensä ja olen pahoillani, mutta minulla ei ole aikaa tai vain paina Poista. Takaan viikon tai kahden kuluttua Inboxin käytöstä, ihmettelet, kuinka vaivasit sähköpostitse ilman sitä.

Yksi toinen mainitsemani hieno ominaisuus on 'Valmis'. Kunkin sähköpostin torkku- ja poistamispainikkeiden vieressä on Valmis-valintamerkki. Jos olet lopettanut sähköpostin, mutta haluat säilyttää sen, napsauttamalla Valmis siirtää sen Valmis-osioon. Jos olet kuin minä, olet yrittänyt toteuttaa kansioita, jotka vastaavat erilaisia ​​asioita, kuten projekteja tai ihmisiä jne., Mutta epäonnistunut, mutta löysit juuri postilaatikkosi täyttämällä sähköposteja, joita et halua poistaa, mutta et voi vaivautua yrittämättä siirry kansioihin. Valmis korjaa tämän ongelman tehokkaasti.

Olet nyt sähköposti-ninja.

Muistiinpanojen tekemistä

Muistiinpanojen tekemiseen tarkoitettuja sovelluksia ja järjestelmiä on erittäin vaikea antaa neuvoja, koska se on niin riippuvainen ottamiesi setelien tyypistä, rahamäärästä, jonka mielestäsi kannattaa sijoittaa sellaisiin asioihin ja mistä käyttöjärjestelmästä työskentelet . Ja kyllä, tämä tarkoittaa, että käsken käyttää tietokoneen muistiinpanoja. Tiedän, että tiedän, Einstein käytti lyijykynää ja paperia, mutta hänellä ei ollut myöskään valintaa. Tietokoneen muistiinpano-ohjelmien avulla voit säästää paljon aikaa ja organisaatiota haun avulla.

Kuvalähde: http://www.bear-writer.com/

Käytän henkilökohtaisesti Bearia, koska minun on lisättävä koodi useimpiin töihin liittyviin muistiinpanoihini, ja Bear sallii koodin syntaksikorostamisen. Sen avulla voit myös kirjoittaa Markdownissa ja tehdä sen kirjoittaessasi. Jos sinulla ei ole aavistustakaan mitä tämä tarkoittaa, älä huolestu. Karhu on myös täydellinen normaalien muistiinpanojen tekemiseen. Siinä on kaikkien käyttämienni muistiinpanosovellusten paras käyttöliittymä. 15USD dollarilla vuodessa se on myös erittäin halpaa. Valitettavasti se on saatavana vain Macissa ja iOS: issa.

En aio tehdä laajaa katsausta eri muistiinpanotyökaluihin, kuten monet muut ovat tehneet tämän. Mainitsen vain joitain muita hienoja, kuten Evernote, jotka mielestäni ovat organisaation kuningas. Myös OneNote näyttää olevan suosittu. En koskaan pystynyt saamaan OneNotea toimimaan, mutta se on todennäköisesti vain minä.

paperit

Lehtiartikkeleiden järjestäminen on toinen aihe, josta monet muut ovat kirjoittaneet aiemmin. En kuitenkaan löytänyt paljon ajantasaista tai erityisen hyödyllistä tietoa. Olen kokeillut useita erilaisia ​​järjestelmiä papereiden järjestämiseksi - kaikilla vaihtelevalla menestyksellä. Kuvailen tällä hetkellä käyttämääni järjestelmää, mutta tiedän, että olen kokeillut melkein kaikilla mahdollisilla referenssien hallintatyökaluilla.

Kuvalähde: https://www.readcube.com/

Lukemisen järjestäminen on tehtävä, jota ei pidä aliarvioida. Se on uskomattoman tärkeää ja mitä aikaisemmin urallasi toimiva järjestelmä tapahtuu, sitä parempi. Alun perin on todella vaikeaa saada nämä järjestelmät toimintaan ja ylläpitää niitä. Tuntuu uskomattoman hitaalta ja tuskalliselta, mutta luota minuun, se kaikki kannattaa lopulta.

Readcube on valintaohjelma tähän. Tästä on työpöytä-, verkko-, tabletti- ja puhelinversioita, ja mielestäni niitä kaikkia on helppo käyttää. Readcube on käytännössä referenssien hallinta ja arkisto muistiinpanojen tekemistä, merkintöjen tekemistä ja papereiden säilyttämistä varten. Voit myös hakea artikkeleita itse Readcube-ohjelmasta käyttämällä lukuisia hakukoneita, kuten PubMed ja Google Scholar. Lisäksi voit yhdistää välityspalvelimen (institutionaalinen kirjautumistunnuksesi), jotta voit ladata palkkatason artikkeleita. Jos et halua tehdä tätä (tai laitos ei tue sitä), voit pudottaa PDF-tiedostoja ja se saa automaattisesti kaikki artikkelin viitetiedot. Voit sitten saada viittauksia missä tahansa muodossa, joka artikkeleillesi on mahdollista. Kirjastosi on sitten käytettävissä kaikilla alustoilla.

'Lukea' -kansio Readcubessa.

Readcube-organisaationi ytimessä on 3 kansiota. "Lukea", "Lukea uudelleen" ja "Kirjoita yhteenveto". Ensimmäinen kansio on melko itsestään selvä. Toinen, "Lukea uudelleen" on tarkoitettu papereille, jotka saattavat tarvita muutamia yrityksiä saadakseni pääni täysin ympäri, tai jotka ovat minulle erittäin tärkeitä luettaessa, että minun on varmistettava, että saan kaikki tiedot (joskus artikkelit pysyvät siellä useita kierroksia). Viimeinen 'Kirjoita yhteenveto' on tarkoitettu erittäin tärkeille artikkeleille, kuten työlle, johon tohtorisi rakentaa. Tämän tyyppisille artikkeleille kannattaa viedä jonkin aikaa kirjoittaa yhteenveto, tästä kansion nimi. Jotkut ihmiset haluavat tehdä tämän minkä tahansa artikkelin suhteen, mutta minä teen sen vain ytimenä.

Kun paperi on siirretty pois näistä ydinkansioista, voit arkistoida ne mihin tahansa järjestelmään. Minulla on tapana mennä yleisiin teemoihin. Readcuben lukukokemus on myös todella siisti. Jotkut PDF-tiedostot ovat ”parannettuja”, mikä tarkoittaa, että voit tehdä esimerkiksi napsauttaa viitteitä rivillä. Se antaa sinulle yksityiskohdat ja voit jopa etsiä niitä sieltä, kaikki poistumatta riviltäsi.

Jos olet kuin minä, luet mieluummin artikkeleita paperimuodossa. Tunnen sinut. Todellakin, mutta valitettavasti tohtorintutkinnon aikana on olemassa satoja kirjoja, jotka sinun on luettava, ja yritetään järjestää ne kaikki paperille on hullu, kun voit tehdä sen tietokoneella, joka tallentaa muistiinpanoja, korostaa ja etsiä. Lisäksi sinun on kannettava vain kannettavaa tietokonetta / tablettia ympäri paperipinoa. Puut kiitos.

Readcube ei ole ilmainen. Mutta he tarjoavat kuukauden ilmaisen kokeilujakson. Kokeile sitä, ja jos et pidä siitä tai et usko sen olevan sen arvoista, suosittelen Mendeleyä parhaaksi ilmaiseksi järjestelmäksi, jota voit käyttää. Readcube on opiskelija-alennuksella 35USDD vuodessa.

Vaikka puhumme työkalujen maksamisesta, haluan vain kommentoida. Huomaan melko paljon vastustuskykyä maksamasta mitä tahansa Internetiin liittyvää. Minusta tämä ajattelutapa on vähän kapea. Jos joukko ihmisiä tarjoaa palvelua, jonka pidät todella arvokkaana ja jota käytät säännöllisesti, miksi sinun pitäisi odottaa heidän ylläpitävän tätä palvelua edelleen heidän sydämensä hyvyyden ulkopuolella. Emme tee niin useimpien henkilökohtaisten palveluiden kanssa, joten miksi Internetin pitäisi olla erilainen. Kyllä, on olemassa monia ilmaisia ​​ohjelmia, joita ihmiset ylläpitävät omien sydämensä hyvyydestä, mutta se ei tarkoita, että meidän pitäisi odottaa kaikkien tekevän samaa. Tiedän, että Facebook ja Google, kuten palvelut, ovat ilmaisia, mutta käyttävät tietosi kaikenlaisiin asioihin, joten maksat tietyssä mielessä. Uutismedia on täydellinen esimerkki siitä, mitä voi tapahtua, kun ihmiset odottavat palvelujen ilmaisen tarjoamisen. Laadukas nenä-sukellus ja valitamme sitten, että kaikki uutiset ovat paskaa. Jälleen kerran, jos haluat lukea korkealaatuista journalismia, sinun pitäisi maksaa siitä. Miksi odottaa, että toimittaja käyttää aikaa ja vaivaa kirjoittaakseen suuren informatiivisen teoksen ja toimittaa sen sinulle ilmaiseksi. Haluatko tehdä sen joka päivä?

Joka tapauksessa, mitä sanon, älä anna sen, että jotain vaatii liittymämaksun, lykätä sinua. Kaikki ohjelmat eivät ole rahan arvoisia, mutta jotkut ehdottomasti ovat. Ja muista, että sinulla on tohtorintutkinto ja kaikki rahasi, jotka sijoitat johonkin, joka auttaa sinua olemaan tehokkaampaa ja säästää aikaa, on sen arvoinen kirjani.

Tarkkaavaisuus

Viimeinen aineosa tässä tohtorintutkinnon vinkkien ja työkalujen reseptissä on tietoisuus. Rehellisesti sanottuna tämä on enemmän elämän työkalu kuin tohtoriksi rajoitettu työkalu. Tietoisuudella on ollut suuri vaikutus minuun ja tapaan, jolla mieleni toimii päivittäin. Ensimmäiset 10 minuuttia joka päivä liittyy mindfulness-meditaatioon. Jos et tiedä mikä on tietoisuus, tämä on täydellinen tapa tutustua siihen:

Tämä on todella tärkeää. Jokaisella tohtoriopiskelijalla on riski saada yhteinen psykologinen häiriö. Ja joka toinen kokee psykologista stressiä (Levecque 2017). Samankaltaisia ​​havaintoja on myös ilmoitettu. Rauhoittava viesti on, että jatko-opiskelijoiden on tunnustettava, että mielenterveydenhuolto on yhtä tärkeää, jos ei enemmän, kuin fyysisen terveyden ylläpitäminen.

En sano, että tietoisuus on varma tapa estää mielenterveysongelmia, mutta se tekee varmasti eron, koska antaa sinulle käsityksen ymmärtää mieltäsi paljon paremmin.

Yleinen vastaus, jonka saan ihmisiltä, ​​kun ehdotan mielenterveyden meditaation aloittamista, on ”oi niin, yritin kerran, mutta en pystynyt tekemään sitä” tai “Imeisin siinä”. Kun olet kuitenkin päässyt siihen, huomaat, että on todella mahdotonta olla pahasti tietoisuuden meditaatiossa. Hyvin ja todella paras tapa päästä tietoisuuden meditaatioon on Headspace-niminen sovellus.

Kuvakaappaus Focus-paketista Headspace-sovelluksessa. Kuvalähde: https://www.headspace.com/press-and-media

Suosittelen kokeilemaan ensimmäiset 10 päivää, jotka ovat ilmaisia, ja tarjoamme sinulle upean johdannon siitä, mitä voit odottaa siitä. Asia, joka tekee Headspacestä niin upean, etenkin ihmisille, jotka ovat uusia tietoisuuden huomioimisen meditaatioita, on, että sitä ohjataan. Toisin sanoen, kertoja (kaveri yllä olevasta TED-keskustelusta) neuvottelee sinut jokaisen meditaation vaiheen läpi ja antaa sinulle ohjeet kunkin istunnon alussa ja lopussa. Tämä voi kuulostaa oudolta, mutta rehellisesti sanottuna hänellä on kaikkein rauhoittavampi ääni ja hän vain kommentoi vain silloin, kun mielesi on kulkenut johonkin muuhun ja sinun on saatettava varovasti takaisin kyseisen istunnon keskipisteeseen. Headspace-hinta on sen arvoinen. Se on paljon halvempaa kuin kuntosalin jäsenyys. Ja tällä tavalla sinun pitäisi ajatella sitä. Suurin osa ihmisistä maksaa mielellään rahaa fyysisen terveyden ylläpitämiseen, joten miksi et mielenterveydellesi? Jos sinulla on Spotify-opiskelijatilaus, useimmissa maissa saat myös ilmaisen Headspace-tilauksen (tarkista maasi Unidays, vaikka en voi vahvistaa, että se on sama kaikkialla). Joko niin, kokeile ensimmäiset 10 päivää ja katso mitä mieltä olet.

Joten siellä se on. Työkaluni ja vinkkani, kuinka jatkaa tehtävääsi tohtorin aikana, pitää itsesi järjestäytyneenä ja kehittää joitain lähestymistapoja vähentääksesi mahdollisuuksiasi psykologiseen stressiin. Huom. Katso sivun alareunassa olevasta julkaisuluettelosta tiede, joka tukee tätä psykologisen stressin vähentämistä koskevaa lausuntoa.

Kuten mainitsin tämän viestin alussa, kokeilu on avainta. En usko, että kaikki mitä olen kirjoittanut täällä toimii täsmälleen sama kaikille. Mutta toivottavasti voit ottaa ainakin yhden asian ja pitää sen hyödyllisenä. Kokeile jotain muutaman viikon ajan, mutta ennen kuin päätät pitää / poistaa sen järjestelmästäsi ja keskittyä vain yhden asian lisäämiseen / poistamiseen kerrallaan. Tämä varmistaa, että voit olla varma, että muutokset tai niiden puuttuminen johtuvat muuttuneesta yhdestä muuttujasta.

Kuten aina, voit vapaasti kommentoida tai ottaa yhteyttä asioihin, joita rakastit tai vihasi. Ja jos viestissä on jotain, jota en kosketa, josta haluaisi vinkkejä, kysy rohkeasti. Onnea PhD: llesi!